J-8 avant la journée mondiale du rangement de bureaux

bureau rangé ByElodie

Samedi prochain 21 mars 2015 aura lieu la 4ème journée mondiale du rangement de bureaux. Alors mieux vaut anticiper et s’y mettre dès maintenant… on peut imaginer que vous aurez besoin de vous y atteler à plusieurs reprises avant d’arriver au résultat que vous espérez !

Et puis, pour celles et ceux qui ont la chance (ou pas) d’avoir 2 bureaux: 1  à la maison et 1 autre au travail: il faudra redoubler d’efforts !

1- Trier, puis jeter

Trier par sujets, puis archivez en fonction des durées de conservation des documents: cf site du service public. Vous stockerez cet archivage dans des boîtes que vous rangerez par année à la cave ou au grenier, afin de jeter plus facilement les années les plus anciennes quand leur heure arrivera.

Faîtes-vous plaisir en jetant tous les post-it qui font partie de la déco de votre bureau mais que vous ne lisez plus depuis si longtemps !

– N’oubliez pas le disque dur de votre ordinateur: il mérite aussi que certains documents passent à la poubelle, videz ensuite cette poubelle et profitez-en pour nettoyer grâce à un logiciel tel que ccleaner. Dans la foulée, profitez-en pour faire une sauvegarde sur un disque dur externe par exemple. Concernant vos emails, archivez par année si vous ne le faites pas déjà.

– Autorisez-vous une seule pochette  » à traiter », tout le reste doit être classé.

2- Vider, puis nettoyer

Faîtes le tri dans vos crayons usagés et babioles inutiles

Recyclez vos vieux appareils électriques: téléphones, etc…

– Videz chaque tiroir et profitez-en pour nettoyer votre bureau dans les moindres recoins

Lavez vos écrans d’ordinateurs, claviers et souris

3- Repensez votre espace pour l’embellir

Organiser vos tiroirs de façon pratique: les dossiers dont vous avez le plus besoin à portée de main

Améliorer vos catégories d’archivage, réorganisez éventuellement les dossiers dans votre ordinateur.

Aérez et supprimez tous les dossiers qui polluent la page d’accueil de votre bureau

Mettez à jour vos photos posées sur votre bureau mais aussi, celles de vos écrans de veille.

Dorénavant, prenez quelques minutes pour apprécier le travail accompli et veillez chaque jour à maintenir ce bureau  » en bon état de marche » sans l’envahir à nouveau.