Ranger avant la journée mondiale du rangement de bureaux
Comme chaque année en mars, a lieu la journée mondiale du rangement de bureaux.
Alors mieux vaut anticiper et s’y mettre dès maintenant… on peut imaginer que vous aurez besoin de vous y atteler à plusieurs reprises avant d’arriver au résultat que vous espérez !
Et puis, pour celles et ceux qui ont la chance (ou pas) d’avoir 2 bureaux: 1 à la maison et 1 autre au travail: il faudra redoubler d’efforts !
1- Trier, puis jeter
– Trier par sujets, puis archivez en fonction des durées de conservation des documents: cf site du service public. Vous stockerez cet archivage dans des boîtes que vous rangerez par année à la cave ou au grenier, afin de jeter plus facilement ensuite les années les plus anciennes.
– Faîtes-vous plaisir en jetant tous les post-it qui font partie de la déco de votre bureau mais que vous ne lisez plus depuis si longtemps !
– N’oubliez pas le disque dur de votre ordinateur: il mérite aussi que certains documents passent à la poubelle, videz ensuite cette poubelle et profitez-en pour nettoyer grâce à un logiciel tel que ccleaner. Dans la foulée, profitez-en pour vérifier votre moyen de sauvegarde.
Concernant vos emails, archivez par année si vous ne le faites pas déjà.
– Autorisez-vous une seule pochette ” à traiter”, tout le reste doit être classé.
2- Vider, puis nettoyer
– Faîtes le tri dans vos crayons usagés et babioles inutiles
– Recyclez vos vieux appareils électriques: téléphones, etc…
– Videz chaque tiroir et profitez-en pour nettoyer votre bureau dans les moindres recoins
– Lavez vos écrans d’ordinateurs, claviers et souris
3- Repenser votre espace pour l’embellir
– Organiser vos tiroirs de façon pratique: les dossiers dont vous avez le plus besoin à portée de main
– Améliorer vos catégories d’archivage, réorganisez éventuellement les dossiers dans votre ordinateur.
– Aérez et supprimez tous les dossiers qui polluent la page d’accueil de votre bureau
– Mettez à jour vos photos posées sur votre bureau mais aussi, celles de vos écrans de veille.
Dorénavant, prenez quelques minutes pour apprécier le travail accompli et veillez chaque jour à maintenir ce bureau ” en bon état de marche” sans l’envahir à nouveau.